当前软件版本：2022冬季更新（13703）
第一步认识窗体：【窗体】本质上是一种特殊的域，获得文档的人可以编辑窗体内的内容（类似“回答问卷”“填写信息表”）。借助窗体，我们可以完成不同类型的内容收集，常用于各类信息收集表。常用的有这三种窗体：【文字型窗体域】、【复选框型窗体域】和【下拉型窗体域】。
第二步在WPS文字中，点击【插入】功能选项卡，就能找到【窗体】功能按钮了。
第三步插入窗体：先点击文档中要插入【窗体】的地方，将光标移到这里。然后，点击【窗体】功能按钮，在下拉菜单中选择【文字型窗体域】，就可以插入一个文字型窗体域。同理，我们还可以插入【复选框型窗体域】和【下拉型窗体域】。
第四歩刚插入的窗体，一般还需要进行属性设置。调出【窗体域选项】对话框有两个方法：
选中需要设置属性的窗体，点击【窗体】功能按钮，在出现的下拉菜单中点击【属性】。
双击需要设置属性的窗体。
第五歩在【文字型窗体域选项】对话框中，我们可以设置文字类型（可以输入什么内容）、默认文字（该窗体域内的默认内容）、最大长度（超出设置的最大长度的内容无法被填入）、文字格式（如大写、小写、半角、全角等，输入的内容都会被转换成所选择的格式）、窗体提示（在窗体域内无内容且被选中时，以斜体显示提示文字）。其他内容一般不常使用，所以在此不作讲解。
设置完毕后，请点击【确定】，保存设置。
第六步
在【复选框型窗体域选项】中，可以设置复选框大小、默认值等。设置完毕后，请点击【确定】，保存设置。
第七步
在【下拉型窗体域选项】中，可以为窗体添加选项，移动其次序。设置完毕后，请点击【确定】，保存设置。
第八步所有窗体和描述性文字内容设置完毕后，点击【窗体】-【保护窗体】。此时，窗体以外的所有内容都不能再编辑，窗体的属性亦不能被更改。同时，窗体可以被使用，收到文档的人就可以在窗体中输入内容、勾选/选择选项了。如果需要解锁，则需再次点击【保护窗体】。此时，窗体以外的内容可以被编辑，窗体的属性也可以被更改了。
（解锁状态）
（保护状态）
第九步
【窗体域底纹】：开启时，所有窗体域都会显示灰色底纹，选中的窗体域灰色底纹稍深一些；关闭时，只有选中的窗体域会显示灰色底纹。
（开启窗体域底纹）
第十步
【重置窗体域】：所有窗体域中的内容都恢复默认值（如未设置默认内容，则为空白）。